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租赁意义

严格的文档评估程序可以找到并确定节约总体拥有成本的可能性,并最终节约投资。斯威佳办公咨询服务提供了八种方法,通过这些方法进行文档工作评估,不仅能保障您的最终利润,还能创造实质性价值。

了解总成本的真实情况

直到目前,我们仍然必须从个人设备的仪表上手动收集关于打印和复制成本的硬数据。因此,大型组织机构使用抽样技术进行成本预测。这不仅是一个艰难的过程,还很可能产生人为失误和差错。虽然访谈和人为分析仍然是不可或缺的,但是现在可以借助软件工具直接调查网络连接设备来收集支持文档评估的数据。基于这些信息,我们的顾问能够对网络上几乎每个设备提供关于利用率、成本、耗材使用和服务历史的报告,不论其型号和品牌。

识别可节约的潜在成本

在企业范围内收集利用率和运营成本信息可以发现消除无增值活动、消除低效资产利用率和简化工作流程的机会。我们的顾问能够对现有文档环境进行深入分析,为贵单位提出详细的、易于理解的建议,帮助您在节约潜在成本方面做出明智的决定。

采用更新、更高效的技术

想要立即降低总体拥有成本,贵公司仅通过从用一种新的数字技术替代低效、不匹配的输出设备移动文档量就能够实现。新的扫描技术和数字多功能一体机可以明显地降低成本——将设备合理优化,利用更高效的打印引擎和低碳粉成本技术,将扫描/复印/打印功能与数据库、安全和电子邮件目录整合在一起。

信息安全控制

斯威佳办公咨询服务专责保护您办公室的信息安全,通过细致详细的调查可以提供专门适合您的信息存储管理、关键信息识别以及权限管理方案,保护您办公文档信息安全。

成本控制革新

通过定制全面文档解决方案,可以实现所有设备的全面控制。除了按照惯例的合同安排,我们还提供一些创新支付形式——“Pay-Per-Page 轻松付”。它结合多功能一体机、打印机和传真机,为大型企业提供完整的报价。因此,无论您使用多功能一体机、打印机或传真机,您每页只需支付一个价格。

优化您的文档输出环境

目前最普遍的隐藏费用是低效资产利用率。典型的例子是,公司里有太多打印机、复印机、扫描仪和传真机,很少去考虑哪些未被充分利用,哪些是多余配置。设备、驱动程序、停机时间、不当的分配,以及缺乏公共的用户界面,从而对用户办公效率产生负面影响。我们帮助您优化文档管理,并且至关重要的是,从文档投资方面保证较低的总体拥有成本。

便于文印成本核算

为用户提供准确、及时的成本信息对改进成本意义重大。成本的跟踪和审计不仅为衡量改进程度设置标尺,相同的评估工具还能够提供持续衡量和报告。

单一合作伙伴

单点联系使得设备管理变得简单。我们连同设备一起供应所有必要的服务,这样您不需要与多个供应商合作即可完成全部工作。这将确保您轻松管理全面文档解决方案,没有不必要的中断或占用您额外的时间。




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